Assistente d'Ufficio PMO

FRAG srl è alla ricerca di un Assistente al Program Management Office (PMO) che si occuperà della gestione delle attività legate ai progetti in ambito Energetico sia a livello industriale che Pubblico.

La risorsa si interfaccerà direttamente con i Project Manager, con il PMO e con i Delegati Lavori per la raccolta delle necessità e delle specifiche richieste dai progetti.

Inoltre si occuperà anche dell’organizzazione delle attività successive legate al reperimento di personale consulente ed al loro equipaggiamento.

Responsabilità Principali:

• Ricerca di personale consulente per la gestione cantieri presso Società partner, organizzazione dei relativi colloqui e stipula dei contratti in SAP sulla base di tariffe di accordo quadro già esistenti;
• Redazione di lettere di nomina per figure istituzionali della gestione di ciascun progetto
• Richiesta di offerta per altre figure professionali a supporto dei progetti e successiva redazione di RdA in SAP per successiva contrattualizzazione
• Richieste di preparazione, consegna e ritiro di PC, configurazione di account e altre necessità a supporto di tutte le figure consulenti impiegate in cantiere
• Richieste di offerta e successiva RdA per la contrattualizzazione di servizi complementari di progetto e di cantiere (es: uffici di cantiere)
• Raccolta reportistica mensile di ore in cantiere dai Delegati Lavori
• Raccolta fogli misura dai Delegati lavori e loro validazione
• Aggiornamento reportistica mensile di Funzione in formati excel, anche con ricerche incrociate in SAP e reperimento di dati e reportistica sia attraverso applicazioni software aziendali che presso altre Funzioni aziendali

Requisiti:

• Laurea in Ingegneria Elettronica / Elettrotecnica
• Esperienza minima di 3 anni come Assistente di progetto in ambito impiantistico e/o ingegneristico
• Ottima competenza nell’utilizzo del pacchetto MS Office
• Preferibile conoscenza SAP

Sede di lavoro:  Milano

Durata: 12 mesi con possibilità di estensione

Disponibilità: asap